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Captura de
registros de
BNE,
Rebeca y
otros
catálogos


 Abril 2009




  Donostia - San Sebastian, 1 – 01010 VITORIA-GASTEIZ
tef. 945 01 94 70 – Fax 945 01 95 34 – e-mail ondarea@ej-
                           gv.es
Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea
                                                               Red de Lectura Pública de Euskadi


Objeto del procedimiento

Con el fin de que las bibliotecas que no catalogan puedan dar de alta obras que no se
encuentran catalogadas en AbsysNet, el Servicio de Bibliotecas ha establecido un
procedimiento mediante el cual podrán copiar dichos registros de la Biblioteca Nacional,
Rebeca u otros catálogos a través de sus correspondientes páginas Web para,
posteriormente, remitirlos al Servicio donde serán catalogados.



Descripción del procedimiento

Los pasos a seguir son los siguientes:


   1) Una vez comprobado que el registro no está en AbsysNet, se realizará la búsqueda
      en catálogos como la Biblioteca Nacional http://ww.bne.es. Si no se encuentra
      catalogado    en    ella,    otra   opción     es    buscarlo      en     Rebeca
      http://www.mcu.es/bibliotecas/MC/Rebeca/index.html, y así sucesivamente.


   2) Una vez localizados los registros que nos interesan se procederá a su copia,
      siguiendo en cada caso los pasos establecidos en este documento.


   3) El fichero generado, se enviará por correo electrónico a md-martinez@ej-gv.es


   4) Personal técnico se encargará de su catalogación en AbsysNet, siguiendo los
      estándares establecidos desde el Servicio.


   5) Se avisará a la biblioteca emisora cuando se hayan catalogado las obras para que
      proceda a dar de alta sus ejemplares.




Captura de registros de BNE, Rebeca y otros catálogos       Fecha de revisión: abril de 2009
                                                                                  Pág.: 2/7
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                                                               Red de Lectura Pública de Euskadi


1. Supuesto de búsqueda y descarga de registros
desde la BNE:

   1) Web: enlazamos con la BNE a través de http://www.bne.es


   2) Búsqueda: se localizarán los registros utilizando preferiblemente la “Búsqueda
      avanzada”




   3) Una vez localizado el registro que nos interesa, pulsaremos “Detalles” para ver los
      campos.




Captura de registros de BNE, Rebeca y otros catálogos        Fecha de revisión: abril de 2009
                                                                                   Pág.: 3/7
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                                                               Red de Lectura Pública de Euskadi




   4) A continuación, dentro de la opción “Cambiar visualización”, elegiremos “Todos”
      en visualización y “Sí” en Formato Marc.




   5) Seleccionaremos con el ratón toda la información del registro y con botón derecho
      elegiremos “Copiar”. En un documento Word en blanco, con botón derecho y
      “Pegar” iremos confeccionando un documento que recoja los registros que se
      quieren catalogar. En ocasiones será conveniente incluir información, que no
      aparece en el registro original, relativa al destinatario y/o género (tal y como se
      puede apreciar en el ejemplo).




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                                                                                   Pág.: 4/7
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                                                               Red de Lectura Pública de Euskadi




   6) El documento Word elaborado se remitirá vía e-mail a la dirección md-
      martinez@ej-gv.es
   7) En el Servicio de Bibliotecas se procederá a la catalogación de los registros
      recibidos y, posteriormente, se avisará a la biblioteca para que proceda al alta de
      ejemplares.




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                                                                                   Pág.: 5/7
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2. Supuesto de búsqueda y descarga de registros
desde REBECA:

Si el registro buscado no se encuentra en la BNE, se puede recurrir al catálogo de
REBECA.


   1) Web: enlazaremos con el catálogo de REBECA en http://www.mcu.es/bibliotecas/
      MC/Rebeca/index.html


   2) Búsqueda: introduciremos los datos pertinentes de la obra a localizar




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                                                                                   Pág.: 6/7
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   3) Una vez localizado el registro buscado, seguiremos el procedimiento mencionado
      en el caso anterior de la BNE, seleccionando, copiando y pegando el registro en un
      documento Word.




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                                                                                  Pág.: 7/7

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  • 2. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadi Objeto del procedimiento Con el fin de que las bibliotecas que no catalogan puedan dar de alta obras que no se encuentran catalogadas en AbsysNet, el Servicio de Bibliotecas ha establecido un procedimiento mediante el cual podrán copiar dichos registros de la Biblioteca Nacional, Rebeca u otros catálogos a través de sus correspondientes páginas Web para, posteriormente, remitirlos al Servicio donde serán catalogados. Descripción del procedimiento Los pasos a seguir son los siguientes: 1) Una vez comprobado que el registro no está en AbsysNet, se realizará la búsqueda en catálogos como la Biblioteca Nacional http://ww.bne.es. Si no se encuentra catalogado en ella, otra opción es buscarlo en Rebeca http://www.mcu.es/bibliotecas/MC/Rebeca/index.html, y así sucesivamente. 2) Una vez localizados los registros que nos interesan se procederá a su copia, siguiendo en cada caso los pasos establecidos en este documento. 3) El fichero generado, se enviará por correo electrónico a md-martinez@ej-gv.es 4) Personal técnico se encargará de su catalogación en AbsysNet, siguiendo los estándares establecidos desde el Servicio. 5) Se avisará a la biblioteca emisora cuando se hayan catalogado las obras para que proceda a dar de alta sus ejemplares. Captura de registros de BNE, Rebeca y otros catálogos Fecha de revisión: abril de 2009 Pág.: 2/7
  • 3. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadi 1. Supuesto de búsqueda y descarga de registros desde la BNE: 1) Web: enlazamos con la BNE a través de http://www.bne.es 2) Búsqueda: se localizarán los registros utilizando preferiblemente la “Búsqueda avanzada” 3) Una vez localizado el registro que nos interesa, pulsaremos “Detalles” para ver los campos. Captura de registros de BNE, Rebeca y otros catálogos Fecha de revisión: abril de 2009 Pág.: 3/7
  • 4. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadi 4) A continuación, dentro de la opción “Cambiar visualización”, elegiremos “Todos” en visualización y “Sí” en Formato Marc. 5) Seleccionaremos con el ratón toda la información del registro y con botón derecho elegiremos “Copiar”. En un documento Word en blanco, con botón derecho y “Pegar” iremos confeccionando un documento que recoja los registros que se quieren catalogar. En ocasiones será conveniente incluir información, que no aparece en el registro original, relativa al destinatario y/o género (tal y como se puede apreciar en el ejemplo). Captura de registros de BNE, Rebeca y otros catálogos Fecha de revisión: abril de 2009 Pág.: 4/7
  • 5. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadi 6) El documento Word elaborado se remitirá vía e-mail a la dirección md- martinez@ej-gv.es 7) En el Servicio de Bibliotecas se procederá a la catalogación de los registros recibidos y, posteriormente, se avisará a la biblioteca para que proceda al alta de ejemplares. Captura de registros de BNE, Rebeca y otros catálogos Fecha de revisión: abril de 2009 Pág.: 5/7
  • 6. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadi 2. Supuesto de búsqueda y descarga de registros desde REBECA: Si el registro buscado no se encuentra en la BNE, se puede recurrir al catálogo de REBECA. 1) Web: enlazaremos con el catálogo de REBECA en http://www.mcu.es/bibliotecas/ MC/Rebeca/index.html 2) Búsqueda: introduciremos los datos pertinentes de la obra a localizar Captura de registros de BNE, Rebeca y otros catálogos Fecha de revisión: abril de 2009 Pág.: 6/7
  • 7. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadi 3) Una vez localizado el registro buscado, seguiremos el procedimiento mencionado en el caso anterior de la BNE, seleccionando, copiando y pegando el registro en un documento Word. Captura de registros de BNE, Rebeca y otros catálogos Fecha de revisión: abril de 2009 Pág.: 7/7